Memperindah Tampilan dan Format Data di Excel Dengan Tehnik Shading

Spreadsheet Excel dapat menyimpan dan memproses banyak data, tetapi ketika anda mengelola sejumlah spreadsheet akan sulit untuk  mengingat nama data apa yang disimpan dalam worksheet itu. Label data dapat memberikan informasi tentang data pada lembar kerja, dan akan lebih mudah untuk dipahami apabila kita memformat label data tersebut sehingga mereka menonjol secara visual. Untuk membuat label data atau data lainnya menonjol, anda dapat mengubah format sel yang menyimpan data sehingga tampak berbeda.

Gambar 1. Contoh Data Sel

Sebagian besar perintah Excel yang anda butuhkan untuk mengubah format sel dapat ditemukan pada Tab Home. Anda dapat menerapkan format sel dengan melakukan klik pada Tab Home, kemudian pilih gaya format yang anda inginkan. Misalnya, ingin membuat tulisan cetak tebal anda tinggal klik tombol Bold, dan bila anda ternyata ingin menghapus format cetak tebal dan mengaplikasikan format cetak miring, klik kembali tombol Bold, dan kemudian klik tombol Italic.

Tombol pada Tab Home >> Groups Font memberikan banyak pilihan untuk menformat isi sel. Seperti misalnya gaya penulisan, Warna Font, ukuran huruf dll. Apabila anda ingin pilihan yang lebih lengkap anda dapat meng-klik tanda panah yang berada di samping kanan masing-masing tombol, yang akan membuka kotak dialog dengan opsi-opsi format perkategori yang lebih lengkap.

Gambar 2. Opsi-Opsi Format pada Tab Home >> Groups Format

Anda dapat membuat suatu data terpisah dari data lain adalah dengan menambahkan Border (Batas Garis) di sekitar sel. Untuk menempatkan Border, pilih sel/range yang ingin diberikan border, dan kemudian pilih jenis border yang anda inginkan, dengan memilih Tab Home >> Groups Font >> Border. Excel memiliki banyak variasi Border bagi anda: Untuk menampilkan berbagai jenis dan gaya format Border, dalam tombol Border, klik More Border. Halaman Border dari kotak dialog Format Cells berisi berbagai perintah yang dapat digunakan untuk menentukan batas-batas sel Anda yang ingin dimasukkan Border.

Gambar 3. Kotak Dialog Border

Anda juga dapat membedakan data satu dengan yang lainnya melalui tehnik Shading, yang merupakan tehnik pengisian warna pada sel dengan menggunakan Fill Color. Pada suatu worksheet untuk melacak Total Volume Paket selama sebulan terakhir, Lori Penor bisa mengubah warna isi sel dengan mengarahkan pointer pada sel data yang ingin diubah kemudian Klik Tab Home >> Groups Fonts >> Fill Color.

Gambar 4. Tehnik Shading Data Dengan Fill Color

Jika anda ingin mengubah format atribut setiap sel di seluruh baris atau seluruh kolom, anda dapat mengklik header baris atau kolom yang ingin dimodifikasi dan kemudian pilih format yang anda inginkan.

Satu tugas yang tidak bisa Anda lakukan dengan menggunakan perintah  di Tab Home adalah kita tidak dapat mengubah font standar bagi workbook. Jadi, standar font saat Anda menginstal Excel 2010 adalah Calibri, font sederhana yang mudah dibaca di layar komputer dan pada halaman yang dicetak. Jika Anda ingin memilih font standard workbook selain Calibri, klik Tab File >> Options >> General Excel Option. Use This Font apabila anda ingin mengubah font dan Font Size untuk mengubah ukuran Font. Yang perlu diperhatikan adalah untuk mengaktifkan Font standar baru workbook, Anda harus keluar Excel dan me-restart program.

Gambar 5. Mengubah Font Standar Workbook dengan Excel Options