Membuat Workbook dan memberi Identitas Document Properties Pada Microsoft Excel

Setiap kali anda ingin mengumpulkan dan menyimpan data yang tidak Berhubungan dengan data yang lainnya, anda harus membuat Workbook (Buku Kerja) Baru. Workbook baru pada Excel memiliki Tiga Worksheet (Lembar Kerja) dan anda dapat menambahkan lebih banyak worksheet atau menghapus worksheet yang ada jika diperlukan. Membuat Workbook baru adalah Proses yang mudah. Anda hanya perlu klik Tab File >> Klik New >> Klik Blank Workbook >> Klik Tombol Create

Gambar 1. Membuat Workbook Baru di Backstage View

Bila memilih perintah Save file, berarti anda menimpa salinan sebelumnya dari suatu file. Jika anda telah membuat perubahan yang ingin anda simpan, tetapi juga ingin menyimpan salinan file lama, anda dapat menggunakan perintah Save As untuk menentukan nama file baru. Anda juga dapat menggunakan kontrol di kotak dialog Save As untuk menentukan format dan lokasi file yang berbeda apabila ingin membuat file yang baru.

Gambar 2. Proses Save dan Save As serta memilih tipe File

Setelah membuat file, anda dapat menambahkan informasi untuk membuat file lebih mudah ditemukan ketika menggunakan fasilitas Windows Search. Setiap kategori informasi, atau properti, menyimpan informasi spesifik tentang file Anda. Jika menggunakan Windows OS, Anda dapat mencari file berdasarkan penulis file atau judul, atau dengan kata kunci yang terkait dengan file tersebut.

Untuk mengatur nilai-nilai identitas property pada workbook Anda, Anda dapat mengklik Tab File >> Klik Info >> Klik Property, >> Lalu Klik Show Document Panel untuk menampilkan panel Document Properties tepat di bawah Ribbon. Versi standar dari Document Properties Panel memiliki bidang untuk file penulis, judul, subjek, kata kunci, kategori, dan status, dan komentar tentang file. Anda juga dapat membuat Properti Kustom dengan mengklik panah yang terletak di sebelah Kiri Atas, yaitu: Klik Document Properties >> Klik Advanced Properties untuk menampilkan Kotak Dialog Properties >> Klik Custom

Gambar 3. Proses Save dan Save As serta memilih tipe File

Gambar 4. Document Properties

Pada halaman Custom kotak dialog Properties, Anda dapat mengklik salah satu kategori kustom yang ada, kemudian mengetikkan nama properti baru di bagian Name, Type dan memilih jenis data (misalnya, Teks, Tanggal , Number, atau Ya / Tidak), mengetik informasi yang ingin kita masukkan pada field Value, dan kemudian klik Add untuk memasukkan properties custom yang kita buat. Jika Anda ingin menghapus properti kustom yang ada, arahkan ke daftar Properties, klik properti yang ingin Anda hapus, dan klik Delete. Setelah Anda selesai membuat perubahan, klik tombol OK. Untuk menyembunyikan panel Document Properties, klik tombol Tutup di sudut kanan atas panel.

                                   Gambar 5. Proses Memodifikasi Custom Properties