Membuat Name Range Kelompok Data Pada Excel

Ketika anda bekerja dengan data dalam jumlah besar, merupakan hal yang berguna apabila anda mampu mengidentifikasi kelompok sel yang berisi data yang terkait. Misalnya, worksheet anda terdiri dari Range Sel C4:I4 yang merekam data Jumlah Penjualan Produk Perusahaan.

Gambar 1. Name Range di Microsoft Excel

Daripada kita secara manual menggunakan sel data secara individual untuk melakukan pemakaian atau pemanggilan data berulang, akan lebih efisien kerja kita apabila kita menggunakan Name Range (Menamakan Range). Name Range sangat membantu kita untuk mengidentifikasikan kelompok data. Apabila kita memanggil Name Range Northeast, maka akan langsung tertampil nilai-nilai yang menjadi anggota datanya Misalnya, anda dapat mengelompokkan item dari sel-sel yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya menjadi Range bernama NortheastPreviousDay. Setiap kali Anda ingin menampilkan  isi dari Range tersebut dalam perhitungan, Anda dapat menggunakan Name Range.

Untuk membuat Name Range, pilih sel yang ingin anda sertakan dalam Range, klik Tab Formula >> Groups Defined Name >> klik Define Name >> kotak dialog New Name >> ketik nama Range di Name Field >> pastikan sel yang Anda pilih muncul Kotak Refers To >> OK. Anda juga dapat menambahkan komentar tentang Range di Comment field dan kemudian anda dapat memilih apakah Name Range dapat diakses saja di seluruh Workbook atau hanya pada sheet tertentu saja.

Gambar 2. Group Define Name Untuk Membuat Name Range

Gambar 3. Kotak Dialog Name Range

Jika sel-sel yang ingin anda jadikan Name Range memiliki label dalam satu baris atau kolom, anda dapat menggunakan label-label tersebut sebagai Name Range. Misalnya, jika data Anda muncul dalam worksheet sel B4:I12 dan nilai-nilai dalam kolom B adalah label baris, Anda dapat membuat setiap baris Name Range sendiri. Untuk membuat serangkaian Name Range dari sekelompok sel, pilih semua sel data, termasuk label, kemudian masuk ke Tab Formula >> Groups Defined Name >> klik Create From Selection >> kotak dialog Create Names From Selection >> Centang Check Box yang menginformasikan posisi label di Range Terpilih dan Klik OK.

Gambar 4. Membuat name Range dari Create From Selection

Langkah terakhir dalam pembuatan Name Range adalah menampilkan Range & isinya yang telah diberi nama. Anda dapat menampikan Name range dengan Mengklik Name Box kemudian pilih Name range Yang dikehendaki.

Gambar 5. Memanggil Name Range dengan menggunakan Name Box 

Untuk mengedit Name Range atau apabila anda ingin melihat semua Name Range yang telah dibuat, anda bisa menggunakan Name Managers. Untuk mengaksesnya klik Tab Formula >> Groups Defined Name >> Name Managers.

Gambar 6. Name Managers untuk Mengedit Name Range