Melakukan Penjumlahan Pada Data Yang Terfilter

Ada beberapa keterbatasan dalam mengolah data yang difilter dengan menggunakan fungsi seperti SUM dan AVERAGE. Salah satu keterbatasan adalah bahwa setiap formula yang Anda buat yang mencakup fungsi SUM dan AVERAGE tidak mengubah perhitungan mereka jika beberapa baris yang digunakan dalam formula tersembunyi oleh filter. Jadi  tetap saja apabila  kita menjumlah mereka dalam keadaan terfilter fungsi SUM & AVERAGE akan menghitung semua penjumlah baik yang terfilter maupun tidak.

Excel menyediakan dua cara untuk mengolah data untuk sel-sel yang terlihat dalam daftar data yang terfilter. Metode pertama adalah dengan menggunakan AutoCalculate. Untuk menggunakan AutoCalculate, Anda pilih sel yang akan diolah. Bila Anda melakukannya, Excel akan menampilkan rata-rata (AVERAGE) nilai dalam sel, jumlah (SUM) dari nilai dalam sel, dan jumlah sel yang terlihat (COUNT) dalam pemilihan. Anda akan menemukan tampilan pada status bar di tepi bawah jendela Excel.

Gambar 1. Autocalculate

Bila Anda menggunakan AutoCalculate, Anda tidak terbatas untuk menemukan SUM, AVERAGE, dan COUNT dari sel yang telah dipilih. Untuk menampilkan fungsi lain yang dapat Anda gunakan, klik kanan status bar dan pilih fungsi yang Anda inginkan dari menu shortcut. Hasil pilihan dari menu shortcut akan ditampilkan langsung di status bar.

Gambar 2. Menu Shortcut Perhitungan dengan Klik Kanan pada Autocalculate

AutoCalculate merupakan cara yang sangat berguna untuk mencari nilai SUM atau AVERAGE untuk data yang terfilter, akan tetapi itu AutoCalculate tidak membuat hasil perhitungannya tersedia dan tertulis didalam worksheet. Rumus seperti =SUM(C3:C26) selalu mempertimbangkan setiap sel dalam range, terlepas dari apakah Anda menfilternya ataupun tidak. Sehingga untuk memecahkan masalah tersebut anda perlu membuat formula dengan menggunakan Fungsi AGREGAT (yang merupakan fungsi yang baru di Excel 2010) untuk mengolah data terfilter. 

Dengan fungsi AGREGAT, Anda dapat memilih dari lebih luas fungsi dan menggunakan argumen lain untuk menentukan nilai yang diabaikan dalam perhitungan. AGREGAT memiliki dua sintaks yang dapat digunakan mungkin, tergantung pada operasi perhitungan yang ingin Anda pilih. Sintaks pertama =AGGREGATE(function_ num, options, ref1…), sedangkan  Sintaks kedua adalah  =AGGREGATE(function_num, options, array, [k]), digunakan untuk membuat fungsi AGREGAT yang menggunakan LARGE, SMALL, PERCENTILE.INC, QUARTILE.INC, PERCENTILE.EXC, dan QUARTILE.EXC

Tabel berikut menyajikan ringkasan operasi yang tersedia untuk digunakan dalam fungsi AGREGAT

Number	Fungsi	Deskripsi
1	AVERAGE	Untuk Mengetahui nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range
2	COUNT	Untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam range
3	COUNTA	berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam sebuah range data
4	MAX	Untuk mengetahui nilai tertinggi dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range
5	MIN	Untuk mengetahui nilai tertinggi dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range
6	PRODUCT	Untuk mengetahui nilai hasil perkalian dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range
7	STDEV.S	Menghitung standar deviasi dari nilai-nilai dalam range data dengan memeriksa sampel dari nilai-nilai
8	STDEV.P	Menghitung standar deviasi dari nilai-nilai dalam range data dengan menggunakan semua nilai
9	SUM	Untuk mengetahui nilai total dari sederetean nilai yang terdapat dalam sutau range

Argumen Kedua, Options, memampukan anda untuk memilih item apa yang sebaiknya diabaikan. Item-item ini termasuk baris yang tersembunyi dan error. Tabel berikut meringkas nilai yang tersedia untuk argument Options dan berimbas pada hasil fungsi perhitungan

Number	Deskripsi
0	Mengabaikan Fungsi SUBTOTAL dan AGREGAT
1	Mengabaikan baris tersembunyi dan Fungsi SUBTOTAL & AGREGAT
2	Mengabaikan error values dan Fungsi SUBTOTAL  & AGREGAT
3	Mengabaikan baris tersembunyi, Error values, dan Fungsi SUBTOTAL & AGREGAT
4	Tidak Mengabaikan
5	Mengabaikan baris tersembunyi
6	Mengabaikan Error Values
7	Mengabaikan Baris tersembunyi dan Error Values

Selamat mencoba..