download file praktek disini !
Setelah anda mengurutkan data di
worksheet, anda dapat menggunakan fungsi Subtotal
untuk membuat data anda disajikan secara bertingkat (berdasarkan Level). Misalnya
didalam worksheet terdapat data penjualan untuk tiga kategori produk yang
berbeda, anda bisa menyortir produk berdasarkan kategori dengan cara yang lebih mudah. Untuk
menggunakan fungsi SubTotal anda bisa mengklik Tab Data >> Groups Outline >> Subtotal
Gambar 1. Kotak Dialog Subtotal
Pada kotak dialog Subtotal, anda dapat memilih kolom
yang menjadi dasar subtotal (seperti
misalnya Tahun, Bulan, Semester), Formula Perhitungan
yang ingin anda lakukan dan kolom dengan nilai yang akan anda hitung. Setelah
Anda menentukan subtotal, data akan muncul
di worksheet secara
terstruktur.
Gambar 2. Hasil Subtotal
Bila
Anda menerapkan subtotal untuk mengolah data pada worksheet, Excel juga
mendefinisikan kelompok berdasarkan baris yang digunakan untuk menghitung
subtotal. Pengelompokan akan membentuk suatu outline pada worksheet Anda
berdasarkan kriteria yang digunakan untuk membuat subtotal. Sebagai contoh,
semua baris yang mewakili bulan di tahun 2009 menjadi satu kelompok, baris yang
mewakili bulan pada tahun 2010 menjadi satu kelompok dan seterusnya. Daerah
garis di sisi kiri lembar kerja Anda memperlihatkan suatu kontrol yang dapat
digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan kelompok baris dalam worksheetAnda.
Tiga jenis kontrol dapat muncul di outline, yaitu: Hide Detail Button, Show Detail Button, dan Level Button. Hide Detail Button di samping kelompok baris dapat diklik untuk
menyembunyikan baris dalam kelompok itu. Bila Anda menyembunyikan sekelompok
baris, tombol yang ditampilkan di sebelah grup berubah menjadi Show Detail Button. Mengklik Show Detail Button akan memperlihatkan kembali kelompok baris dalam
worksheet.
Gambar 3. Tombol Hide Detail & Show Detail SubTotal
Level
Button adalah tombol di wilayah outline worksheet
dengan fungsi subtotal. Setiap tombol merupakan tingkat organisasi di dalam
Worksheet; mengklik tombol tingkat menyembunyikan semua tingkat detail di bawah
tombol yang Anda klik. Tabel berikut menjelaskan data yang terdapat pada setiap
tingkat lembar kerja dengan tiga tingkat organisasi data worksheet
Level
|
Deskripsi
|
1
|
Grand
Total
|
2
|
Subtotal
setiap kelompok/groups
|
3
|
Baris
Individual di dalam Worksheet
|
Mengklik tombol Level 2 di worksheet akan
menyembunyikan baris dengan data, misalnya, pendapatan setiap bulan, tetapi
akan meninggalkan baris yang berisi grand total (Level 1) dan semua baris yang
berisi subtotal untuk setiap tahun (Level 2) terlihat dalam worksheet.
Gambar 4. Hasil Subtotal dengan Mengklik Tombol Level 2
Jika mau, anda dapat menambahkan tingkat detail
untuk outline yang dibuat oleh Excel. Misalnya, anda mungkin ingin menyembunyikan
pendapatan bulan Januari dan Februari, dikarenakan
kedua
bulan ini sebenarnya adalah bulan dengan penjualan yang besar, karenanya tidak perlu dianalisis
lagi. Untuk membuat grup garis baru dalam grup yang sudah ada, pilih baris yang
ingin anda kelompokkan pada Tab Data >> Groups Outline >>
Groups >> Klik Group.
Gambar 5. Melakukan Grouping pada Subtotal
Anda
dapat menghapus grup dengan memilih baris dalam kelompok dan kemudian, pada kelompok
Outline, klik Ungroup. Untuk
Menghilangkan Subtotal, File Data
>> Groups Outline >> Subtotal >> Remove All
